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凤翔:“严”字当头,紧扣“四化”积极推进干部信息库建设
发布时间: 2012-03-29 新闻来源: 作者:张增亮 浏览次数:1513

    凤翔县委组织部以干部人事档案省级达标为契机,高起点、严要求,以组织满意,个人放心为出发点,“严”字当头,紧扣“四化”,积极稳妥地推进干部信息库建设。
    所谓“严”字当头,即严明纪律、严密组织、严格管理。工作伊始,县委组织部即召集档案管理及建库人员召开工作部署会,对信息采集、审核录入、校勘完善、使用维护等各个环节提出了具体而又细致的纪律要求,责任包干、层层落实。其次,通过建立建库工作流程和定期工作汇报机制,明确建库工作人员职责和完成时限,为建库工作顺利开展提供了有力保障。
所谓“四化”,一是组织管理精细化
在前期准备阶段,首先,组织抽调人员认真学习档案管理保密制度,逐人签订保密协议;其次,对照信息库软件和相关指标解释对其进行系统、扎实的业务培训,严格录入标准,明确指标要求;同时,及时组织全县党群口干部认真填写信息采集表,并对相关存疑项目加注说明,规定时限统一收交。在采集表收集之后又组织人员对照档案逐项审核校对,重点校核“三龄一历”、职务、职级、履历等主要信息,环环严密组织,步步精细化管理。
    二是信息采集统一化
针对信息采集表,统一填写要求及上交时限,同时出具档案催要单,对档案缺件一并进行催要,学历、奖励等信息,采用先认证后录入的原则,确保信息的真实性与完整性。在对信息进行全方位审核时,综合运用电话询问、查阅相关资料(干发文、干部调动记录、年度考核文档、工资变动审批表)等多种方式,全面、准确地了解和记载干部的职务、职级、履历、考核、奖惩、家庭成员及社会关系等信息,做到尺度统一,不偏不倚。
    三是数据录入规范化
在信息录入阶段,坚持“两防两核对”的原则,严防错录、漏录,坚持档案与信息采集表两核对,要求工作人员认真对照信息库指标录入标准,逐条录入,逐人完善,对存疑点集中研究解决,保证工作时效。在职844人,二线61人,用时不足三月就完成了信息库的初建任务,提前完成了预定目标。
    四是校勘完善及时化
信息库初建告捷,便紧锣密鼓地安排了信息的校勘完善,以组织认定的“三龄一历”为核心,采用工作人员相互校对,与档案校对等方式,对发现问题及时解决。后期又主动加强与兄弟县区的沟通交流,电话咨询系统研发人员,请上级管档人员“传经送宝”,一举解决了信息库建设的尾留问题,有力的保证了此项工作的圆满完成。